POLÍTICA DE PRIVACITAT

En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679 General de Protecció de Dades (RGPD) i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), aquesta Política de Privacitat té com a objectiu informar de manera clara, transparent i unificada els usuaris, sol·licitants, col·laboradors i membres de l’Acadèmia sobre el tractament de les seves dades personals.

Per mitjà d’aquest lloc web https://academiadelesartsdigitals.cat i dels formularis oficials de l’entitat, es recullen dades de caràcter personal necessàries per a la gestió, manteniment i compliment de les finalitats fundacionals de l’Acadèmia. Tota la informació serà gestionada amb la deguda confidencialitat i sota les mesures de seguretat tècniques i organitzatives adequades.

1. Qui és el responsable del tractament?

El responsable del tractament de les seves dades personals és:

Associació de l’Acadèmia de les Arts Digitals (en endavant, l’Acadèmia)
Domicili social: Carrer dels Ferrers, 11, Sant Martí, 08019, Barcelona (Espanya).
NIF: G26863167
Correu electrònic oficial de contacte: hola@academiadelesartsdigitals.cat
Delegat de Protecció de Dades (DPD): S’informa que l’Acadèmia no està legalment obligada a disposar d’un Delegat de Protecció de Dades designat formalment, d’acord amb els supòsits de l’article 37 del RGPD i l’article 34 de la LOPDGDD.

Per a qualsevol dubte o reclamació, pot adreçar-se directament al correu electrònic de contacte abans esmentat.

2. Quines dades recopilem?

L’Acadèmia recopila i tracta exclusivament les dades personals que resulten necessàries per al desenvolupament de cadascuna de les seves activitats i fins estatutaris. Les categories de dades es desglossen de la següent manera:

Dades per a la Gestió Associativa i de Membres: Dades identificatives (nom, cognoms, número de DNI/NIE) i dades de contacte (adreça de correu electrònic, número de telèfon, adreça postal). Per a la validació tècnica de la condició de Membre Numerari, es tractaran dades acadèmiques i professionals (currículum vitae, títols acadèmics, certificats d’empresa, contractes o enllaços verificables a portfolis digitals). Per al cobrament de les quotes periòdiques de socis, es tractaran dades financeres (codi de compte bancari / IBAN).

Dades per a l’Organització d’Esdeveniments i Actes Corporatius: Dades identificatives (nom i cognoms) i dades de contacte (adreça de correu electrònic, entitat, empresa o professió a la qual pertany l’assistent). En actes institucionals amb control d’accés obligatori, es podrà demanar el número de DNI/NIE.
Dades per a la Gestió de Premis Anuals: Dades identificatives de la persona candidata, nominada o postulant (nom, cognoms, DNI/NIE) i de contacte, juntament amb dades professionals i tot el contingut artístic o intel·lectual vinculat a l’obra presentada (memòries tècniques, portfolis, llicències i imatges). En el cas de votacions internes, es processarà el sentit del vot de forma confidencial.

Dades per a l’Atenció a Consultes i Suport Sectorial: Dades identificatives (nom) i dades de contacte (adreça de correu electrònic), així com qualsevol dada que l’usuari decideixi incloure de forma voluntària en la consulta remesa sobre propietat intel·lectual o ús de llicències.

Dades per a Comunicacions Informatives i Culturals: Dades de contacte consistents exclusivament en l’adreça de correu electrònic corporatiu o personal i el nom de l’interessat per a l’enviament de la newsletter.

Dades de Navegació i Cookies: Adreça IP, identificadors de dispositiu, metadades de connexió i dades de navegació recopilades a través del lloc web per optimitzar la usabilitat i el funcionament tècnic.

3. Amb quina finalitat i base jurídica tractem les teves dades?

De conformitat amb el principi de transparència de l’article 13 del RGPD, es detallen a continuació les finalitats de cadascun dels tractaments realitzats per l’Acadèmia i la seva corresponent base legitimadora de l’article 6 del RGPD:

Finalitat del Tractament	Descripció i Context de l’Activitat	Base Jurídica (Legitimació)
Gestió associativa i de membres	Gestió integral de la condició d’associat i del funcionament intern de l’entitat, d’acord amb les activitats descrites als Estatus i l’RRI. Això inclou la tramitació d’altes, baixes i verificació de requisits; la facturació i cobrament de quotes; la tramesa de notificacions i comunicacions oficials obligatòries; l’organització d’activitats associatives; i, organització d’Assemblees Generals i reunions corporatives, garantint la coordinació de l’assistència i l’exercici dels drets de veu i vot dels membres.	Execució de la relació contractual o associativa derivada de l’acceptació dels Estatuts i del Reglament de Règim Intern per part del membre (Art. 6.1.b RGPD).
Organització d’esdeveniments i actes corporatius	Gestió de llistes d’assistents, control d’aforament, acreditacions i organització logística d’actes com l’esdeveniment dels Premis Anuals o seminaris sectorials.	Execució de la relació jurídica de sol·licitud d’inscripció de l’interessat a l’esdeveniment o acte corresponent (Art. 6.1.b RGPD).
Gestió de Premis anuals	Processament de les candidatures presentades per creadors o investigadors i gestió de les votacions de conformitat amb les competències atorgades pels Estatuts.	Consentiment exprés de la persona que postula o accepta la nominació, i compliment de les normes de participació (Art. 6.1.a RGPD).
Atenció a consultes i suport sectorial	Resoldre dubtes formulats a través de la web o assessorar els associats en matèria de propietat intel·lectual i llicències de conformitat amb l’article 15.f dels Estatuts.	Interès legítim de l’Acadèmia per atendre de manera òptima i eficaç les peticions i necessitats de suport del sector (Art. 6.1.f RGPD).
Comunicacions informatives i culturals	Tramesa de novetats de l’Acadèmia, informació sobre convocatòries, projectes de preservació del patrimoni digital i difusió de les Arts Digitals.	Consentiment de l’interessat obtingut mitjançant casella opcional específica no premarcada al formulari (Art. 6.1.a RGPD i Art. 21 LSSI).
Anàlisi i optimització web (Cookies)	Garantir el funcionament tècnic del lloc web, analitzar el trànsit de visites, mesurar el grau de satisfacció i millorar l’estructura i contingut de la pàgina.	Consentiment de l’interessat obtingut mitjançant l’acceptació expressa a través del banner de configuració de cookies de la web (Art. 6.1.a RGPD).

Ponderació de l’Interès Legítim (Art. 13.1.d RGPD): En relació amb el suport sectorial i atenció a consultes, l’Acadèmia ha realitzat un judici de ponderació intern determinant que el tractament és beneficiós per al propi usuari en tant que permet oferir-li l’assessorament sol·licitat sense demanar dades excessives i sense perjudicar els seus drets fonamentals.

4. Durant quant de temps conservarem les teves dades?

Les dades personals es conservaran exclusivament durant el període indispensable per a la finalitat per a la qual van ser recollides:

Dades de membres: Es tractaran de forma ininterrompuda mentre es mantingui la condició de membre de l’associació. Un cop es causi baixa (per voluntat pròpia, impagament o sanció segons l’article 29 dels Estatuts), les dades es mantindran bloquejades durant un període de 4 anys per obligacions fiscals (Llei General Tributària) i un màxim de 5 anys per a la prescripció d’accions personals (Codi Civil de Catalunya).

Dades d’assistents a actes i esdeveniments: Es conservaran fins a la finalització i tancament de l’acte i, posteriorment, s’emmagatzemaran de forma bloquejada durant el període requerit per la normativa pública de subvencions (habitualment 4 anys des de la justificació de l’ajut públic vinculat a l’esdeveniment).

Dades de candidatures a Premis: Es conservaran durant el desenvolupament de l’edició corresponent. Un cop finalitzada, i per complir amb la finalitat de “promoure l’arxiu, documentació i preservació d’obres del sector” (Art. 3.9 dels Estatuts), s’arxivaran de forma permanent amb finalitats històriques i de recerca cultural, salvaguardant la privacitat si l’interessat sol·licita la seva supressió.

Dades d’atenció a consultes: Es conservaran fins a la completa resolució de la consulta tècnica o jurídica formulada per l’usuari, procedint a la seva destrucció passat 1 any des del darrer contacte administratiu.

Dades de comunicacions informatives (Newsletter): Es tractaran de manera indefinida fins que l’usuari revoqui el seu consentiment o n’exerceixi el seu dret d’oposició a través del mecanisme de desinscripció enllaçat a cada correu.

Dades de cookies i navegació: Es conservaran durant els terminis tècnics establerts i desglossats a la Política de Cookies, o bé fins que l’usuari revoqui el seu consentiment procedint a l’eliminació o configuració de les mateixes a través del seu navegador web.

5. Amb qui compartim les teves dades personals?

De conformitat amb la normativa de protecció de dades, es detallen a continuació els destinataris que poden tenir accés a la informació, diferenciant la seva naturalesa jurídica:

A. Cessions o Comunicacions de Dades (Tercers Responsables)

Les dades personals dels interessats només seran comunicades a terceres entitats de caràcter independent quan existeixi una obligació legal, un requisit contractual o una necessitat administrativa obligatòria:

Òrgans Concedents de Subvencions Públiques: En cas que l’Acadèmia es presenti a convocatòries de subvencions (Generalitat de Catalunya, Ajuntaments, etc.), les dades d’identificació de membres, col·laboradors o assistents podran ser comunicades a l’Administració Pública corresponent, en el cas que ho requereixi, amb la finalitat de procedir a la justificació documental de les despeses de l’entitat.

Entitats amfitriones d’esdeveniments: Per a aquells esdeveniments o actes institucionals on terceres entitats col·laboradores amb l’Acadèmia, la Generalitat, o altres Administracions Públiques, actuïn com a institució amfitriona, es comunicaran les dades d’identificació dels assistents inscrits per a finalitats de protocol, control d’accés físic a instal·lacions públiques i seguretat de l’acte.

Entitats Bancàries: Es comunicaran les dades financeres (IBAN) dels membres de l’associació a les entitats bancàries col·laboradores per a la tramitació administrativa i el cobrament dels rebuts de les quotes periòdiques.

Registre d’Associacions: Comunicació obligatòria per llei de les dades identificatives dels membres de la Junta Directiva triats (Presidència, Vicepresidència, Secretaria, Tresoreria, Vocalies) en compliment de la Llei 4/2008 de Catalunya.

B. Encarregats del Tractament (Proveïdors de l’Acadèmia sota l’Art. 28 RGPD)

Per a la correcta gestió tècnica, fiscal i econòmica de l’associació, es compta amb el suport de proveïdors externs que actuen seguint les instruccions directes de l’Acadèmia i sota un estricte contracte de tractament de dades:

Assessors Fiscals, Laborals i Gestors Comptables Externs: Professionals o despatxos encarregats de dur a terme la gestió tributària, la comptabilitat oficial de l’associació, la preparació de l’estat de comptes, el control administratiu de les quotes de socis i la presentació de l’impost sobre societats o declaracions informatives davant l’Agència Tributària.

Proveïdors de Serveis Tecnològics: Empreses encarregades de l’allotjament del lloc web (hosting), serveis d’emmagatzematge en el núvol corporatiu, gestió de programari per a l’enviament de la newsletter i plataformes digitals per al desenvolupament de les Assemblees Generals telemàtiques i votacions secrets en temps real.

Transferències Internacionals de Dades (Art. 13.1.f RGPD): L’Acadèmia no realitza transferències internacionals de dades personals fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE). En cas d’utilitzar proveïdors de serveis tècnics cloud amb servidors als EUA, es garantirà que l’entitat es trobi adherida al marc de privacitat vigent o hagi subscrit les Clàusules Contractuals Tipus (SCC) aprovades per la Comissió Europea.

6. Naturalesa obligatòria de les dades i decisions automatitzades

Requisit legal i contractual (Art. 13.2.e RGPD):

Es comunica als usuaris que facilitar les dades personals sol·licitades en els formularis d’alta de socis o d’inscripció a actes és un requisit contractual i associatiu indispensable per a l’entitat. L’interessat està obligat a facilitar aquestes dades si desitja adquirir la condició de membre o formalitzar la seva assistència a l’acte; en cas de no facilitar-les, la conseqüència directa serà la impossibilitat absoluta per part de l’Acadèmia d’aprovar la seva admissió a l’entitat o de permetre el seu ingrés i control d’accés a l’esdeveniment organitzat.

Per contra, les dades destinades a comunicacions informatives són completament voluntàries i la seva manca de lliurament no comporta cap conseqüència en relació amb les activitats de l’Acadèmia.

Decisions automatitzades i perfils (Art. 13.2.f RGPD):

L’Acadèmia informa de manera explícita que no adopta decisions automatitzades en cap dels seus tractaments de dades personals, ni realitza processos d’elaboració de perfils d’usuaris (profiling) sota les premisses descrites a l’article 22 del RGPD.

7. Quins són els teus drets de protecció de dades i com exercir-los?

Com a titular de les dades, pot exercir en qualsevol moment i de forma totalment gratuïta els drets d’Accés, Rectificació, Supressió (Cancel·lació), Oposició, Limitació del tractament i Portabilitat, així com a revocar el consentiment prestat sense caràcter retroactiu.

Per exercir aquests drets, ha d’enviar una sol·licitud per escrit a l’Associació de l’Acadèmia de les Arts Digitals, Carrer dels Ferrers, 11, Sant Martí, 08019, Barcelona, o mitjançant un correu electrònic a l’adreça gestio@academiadelesartsdigitals.cat , indicant clarament el seu nom i cognoms, la petició concreta de dret que desitja exercir i adjuntant una còpia del seu document d’identitat (DNI/NIE) o document equivalent amb l’únic objectiu de verificar la seva identitat.

Dret a presentar una reclamació davant una Autoritat de Control: S’informa els usuaris del seu dret a presentar una reclamació formal davant l’Autoritat de Protecció de Dades competent si consideren que els seus drets han estat vulnerats, podent adreçar-se a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) o a l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT).

8. Xarxes Socials i Canvis en la Política de Privacitat

L’Acadèmia compta amb perfils institucionals en diferents xarxes socials per a la promoció de les Arts Digitals. El tractament de dades que es realitzi a través d’aquests perfils es farà conforme a les condicions i polítiques d’ús establertes per cada xarxa social, sent responsabilitat de l’usuari la configuració de la seva privacitat en aquestes plataformes.

L’entitat es reserva el dret a modificar aquesta Política de Privacitat en qualsevol moment per adaptar-la a noves instruccions de les autoritats de control, novetats legislatives o canvis en l’organització interna de l’associació, estant sempre disponible la versió vigent i actualitzada en aquest mateix espai.

Darrera modificació: Juny de 2026.