Política de Privacidad

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), esta Política de Privacidad tiene como objetivo informar de manera clara, transparente y unificada a los usuarios, solicitantes, colaboradores y miembros de la Academia sobre el tratamiento de sus datos personales.

A través de este sitio web https://academiadelesartsdigitals.cat y de los formularios oficiales de la entidad, se recogen datos de carácter personal necesarios para la gestión, mantenimiento y cumplimiento de los fines fundacionales de la Academia. Toda la información será gestionada con la debida confidencialidad y bajo las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Associació de l'Acadèmia de les Arts Digitals (en adelante, la Academia)
Domicilio social: Calle de Ferrers, 11, Sant Martí, 08019, Barcelona (España).
NIF: G26863167
Correo electrónico oficial de contacto: hola@academiadelesartsdigitals.cat
Delegado de Protección de Datos (DPD): Se informa que la Academia no está legalmente obligada a disponer de un Delegado de Protección de Datos designado formalmente, de acuerdo con los supuestos del artículo 37 del RGPD y el artículo 34 de la LOPDGDD.

Para cualquier duda o reclamación, puede dirigirse directamente al correo electrónico de contacto antes mencionado.

2. ¿Qué datos recopilamos?

La Academia recopila y trata exclusivamente los datos personales que resultan necesarios para el desarrollo de cada una de sus actividades y fines estatutarios. Las categorías de datos se desglosan de la siguiente manera:

Datos para la Gestión Asociativa y de Miembros: Datos identificativos (nombre, apellidos, número de DNI/NIE) y datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal). Para la validación técnica de la condición de Miembro Numerario, se tratarán datos académicos y profesionales (currículum vitae, títulos académicos, certificados de empresa, contratos o enlaces verificables a portafolios digitales). Para el cobro de las cuotas periódicas de socios, se tratarán datos financieros (código de cuenta bancaria / IBAN).

Datos para la Organización de Eventos y Actos Corporativos: Datos identificativos (nombre y apellidos) y datos de contacto (dirección de correo electrónico, entidad, empresa o profesión a la que pertenece el asistente). En actos institucionales con control de acceso obligatorio, se podrá solicitar el número de DNI/NIE.
Datos para la Gestión de Premios Anuales: Datos identificativos de la persona candidata, nominada o postulante (nombre, apellidos, DNI/NIE) y de contacto, junto con datos profesionales y todo el contenido artístico o intelectual vinculado a la obra presentada (memorias técnicas, portafolios, licencias e imágenes). En el caso de votaciones internas, se procesará el sentido del voto de forma confidencial.

Datos para la Atención a Consultas y Soporte Sectorial: Datos identificativos (nombre) y datos de contacto (dirección de correo electrónico), así como cualquier dato que el usuario decida incluir de forma voluntaria en la consulta remitida sobre propiedad intelectual o uso de licencias.

Datos para Comunicaciones Informativas y Culturales: Datos de contacto consistentes exclusivamente en el correo electrónico corporativo o personal y el nombre del l'interesado para el envío de la newsletter.

Datos de Navegación y Cookies: Dirección IP, identificadores de dispositivo, metadatos de conexión y datos de navegación recopilados a través del sitio web para optimizar la usabilidad y el funcionamiento técnico.

3. ¿Con qué finalidad y base jurídica tratamos tus datos?

De conformidad con el principio de transparencia del artículo 13 del RGPD, se detallan a continuación las finalidades de cada uno de los tratamientos realizados por la Academia y su correspondiente base legitimadora del artículo 6 del RGPD:

Finalidad del Tratamiento	Descripción y Contexto de la Actividad	Base Jurídica (Legitimación)
Gestión asociativa y de miembros	Gestión integral de la condición de asociado y del funcionamiento interno de la entidad, de acuerdo con las actividades descritas en los Estatutos y el RRI (Reglamento de Régimen Interno). Esto incluye la tramitación de altas, bajas y verificación de requisitos; la facturación y cobro de cuotas; el envío de notificaciones y comunicaciones oficiales obligatorias; la organización de actividades asociativas; y la organización de Asambleas Generales y reuniones corporativas, garantizando la coordinación de la asistencia y el ejercicio de los derechos de voz y voto de los miembros.	Ejecución de la relación contractual o asociativa derivada de la aceptación de los Estatutos y del Reglamento de Régimen Interno por parte del miembro (Art. 6.1.b RGPD).
Organización de eventos y actos corporativos	Gestión de listas de asistentes, control de aforo, acreditaciones y organización logística de actos como el evento de los Premios Anuales o seminarios sectoriales.	Ejecución de la relación jurídica de solicitud de inscripción del interesado en el evento o acto correspondiente (Art. 6.1.b RGPD).
Gestión de premios anuales	Procesamiento de las candidaturas presentadas por creadores o investigadores y gestión de las votaciones de conformidad con las competencias otorgadas por los Estatutos.	Consentimiento expreso de la persona que postula o acepta la nominación, y cumplimiento de las normas de participación (Art. 6.1.a RGPD).
Atención a consultas y soporte sectorial	Resolver dudas formuladas a través de la web o asesorar a los asociados en materia de propiedad intelectual y licencias de conformidad con el artículo 15.f de los Estatutos.	Interés legítimo de la Academia para atender de manera óptima y eficaz las peticiones y necesidades de soporte del sector (Art. 6.1.f RGPD).
Comunicaciones informativas y culturales	Envío de novedades de la Academia, información sobre convocatorias, proyectos de preservación del patrimonio digital y difusión de las Artes Digitales.	Consentimiento del interesado obtenido mediante casilla opcional específica no premarcada en el formulario (Art. 6.1.a RGPD y Art. 21 LSSI)."
Análisis y optimitzación web (Cookies)	Garantizar el funcionamiento técnico del sitio web, analizar el tráfico de visitas, medir el grado de satisfacción y mejorar la estructura y contenido de la página.	Consentimiento del interesado obtenido mediante la aceptación expresa a través del banner de configuración de cookies de la web (Art. 6.1.a RGPD).

Ponderación del Interés Legítimo (Art. 13.1.d RGPD): En relación con la atención a consultas y soporte sectorial, la Academia ha realizado un juicio de ponderación interno determinando que el tratamiento es beneficioso para el propio usuario en tanto que permite ofrecerle el asesoramiento solicitado sin solicitar datos excesivos y sin perjudicar sus derechos fundamentales.

4. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales se conservarán exclusivamente durante el periodo indispensable para la finalidad para la que fueron recogidos:" (o bien: "...para la finalidad para la cual fueron recabados

Datos de miembros: Se tratarán de forma ininterrumpida mientras se mantenga la condición de miembro de la asociación. Una vez se cause baja (por voluntad propia, impago o sanción según el artículo 29 de los Estatutos), los datos se mantendrán bloqueados durante un periodo de 4 años por obligaciones fiscales (Ley General Tributaria) y un máximo de 5 años para la prescripción de acciones personales (Código Civil de Cataluña).

Datos de asistentes a actos y eventos: Se conservarán hasta la finalización y cierre del acto y, posteriormente, se almacenarán de forma bloqueada durante el periodo requerido por la normativa pública de subvenciones (habitualmente 4 años desde la justificación de la ayuda pública vinculada al evento).

Datos de candidaturas a Premios: Se conservarán durante el desarrollo de la edición correspondiente. Una vez finalizada, y para cumplir con la finalidad de 'promover el archivo, documentación y preservación de obras del sector' (Art. 3.9 de los Estatutos), se archivarán de forma permanente con fines históricos y de investigación cultural, salvaguardando la privacidad si el interesado solicita su supresión.

Datos de atención a consultas: Se conservarán hasta la completa resolución de la consulta técnica o jurídica formulada por el usuario, procediendo a su destrucción pasado 1 año desde el último contacto administrativo.

Datos de comunicaciones informativas (Newsletter): Se tratarán de manera indefinida hasta que el usuario revoque su consentimiento o ejerza su derecho de oposición a través del mecanismo de desinscripción enlazado en cada correo.

Datos de cookies y navegación: Se conservarán durante los plazos técnicos establecidos y desglosados en la Política de Cookies, o bien hasta que el usuario revoque su consentimiento procediendo a la eliminación o configuración de las mismas a través de su navegador web.

5. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

De conformidad con la normativa de protección de datos, se detallan a continuación los destinatarios que pueden tener acceso a la información, diferenciando su naturaleza jurídica:

A. Cesiones o Comunicaciones de Datos (Terceros Responsables)

Los datos personales de los interesados solo serán comunicados a terceras entidades de carácter independiente cuando exista una obligación legal, un requisito contractual o una necesidad administrativa obligatoria:

Órganos Concedentes de Subvenciones Públicas: En caso de que la Academia se presente a convocatorias de subvenciones (Generalitat de Catalunya, Ayuntamientos, etc.), los datos de identificación de miembros, colaboradores o asistentes podrán ser comunicados a la Administración Pública correspondiente, en caso de que lo requiera, con la finalidad de proceder a la justificación documental de los gastos de la entidad.

Entidades anfitrionas de eventos: Para aquellos eventos o actos institucionales donde terceras entidades colaboradoras con la Academia, la Generalitat u otras Administraciones Públicas actúen como institución anfitriona, se comunicarán los datos de identificación de los asistentes inscritos para fines de protocolo, control de acceso físico a instalaciones públicas y seguridad del acto.

Entidades Bancarias: Se comunicarán los datos financieros (IBAN) de los miembros de la asociación a las entidades bancarias colaboradoras para la tramitación administrativa y el cobro de los recibos de las cuotas periódicas.

Registro de Asociaciones: Comunicación obligatoria por ley de los datos identificativos de los miembros elegidos de la Junta Directiva (Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría, Tesorería, Vocalías) en cumplimiento de la Ley 4/2008 de Cataluña.

B. Encargados del Tratamiento (Proveedores de la Academia bajo el Art. 28 RGPD)

Para la correcta gestión técnica, fiscal y económica de la asociación, se cuenta con el apoyo de proveedores externos que actúan siguiendo las instrucciones directas de la Academia y bajo un estricto contrato de tratamiento de datos:

Asesores Fiscales, Laborales y Gestores Contables Externos: Profesionales o despachos encargados de llevar a cabo la gestión tributaria, la contabilidad oficial de la asociación, la preparación del estado de cuentas, el control administrativo de las cuotas de socios y la presentación del impuesto sobre sociedades o declaraciones informativas ante la Agencia Tributaria.

Proveedores de Servicios Tecnológicos: Empresas encargadas del alojamiento del sitio web (hosting), servicio de almacenamiento en la nube corporativa, gestión del programario para el envío de la newsletter y plataformas digitales para el desarrollo de las Asambleas Generales telemáticas y votaciones secretas en tiempo real.

Transferencias Internacionales de Datos (Art. 13.1.f RGPD): La Academia no realiza transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de utilizar proveedores de servicios técnicos cloud con servidores en los EE. UU., se garantizará que la entidad se encuentre adherida al marco de privacidad vigente o haya suscrito las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea.

6. Naturaleza obligatoria de los datos y decisiones automatizadas

Requisito legal y contractual (Art. 13.2.e RGPD):

Se comunica a los usuarios que facilitar los datos personales solicitados en los formularios de alta de socios o de inscripción a actos es un requisito contractual y asociativo indispensable para la entidad. El interesado está obligado a facilitar estos datos si desea adquirir la condición de miembro o formalizar su asistencia al acto; en caso de no facilitarlos, la consecuencia directa será la imposibilidad absoluta por parte de la Academia de aprobar su admisión a la entidad o de permitir su ingreso y control de acceso al evento organizado.

Por el contrario, los datos destinados a comunicaciones informativas son completamente voluntarios y su falta de entrega no conlleva ninguna consecuencia en relación con las actividades de la Academia.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles (Art. 13.2.f RGPD):

La Academia informa de manera explícita que no adopta decisiones automatizadas en ninguno de sus tratamientos de datos personales, ni realiza procesos de elaboración de perfiles de usuarios (profiling) bajo las premisas descritas en el artículo 22 del RGPD.

7. ¿Cuáles son tus derechos de protección de datos y cómo ejercerlos?

Como titular de los datos, puede ejercer en cualquier momento y de forma totalmente gratuita los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión (Cancelación), Oposición, Limitación del tratamiento y Portabilidad, así como revocar el consentimiento prestado sin carácter retroactivo.

Para ejercer estos derechos, debe enviar una solicitud por escrito a la Associació de l'Acadèmia de les Arts Digitals, Carrer dels Ferrers, 11, Sant Martí, 08019, Barcelona, o mediante un correo electrónico a la dirección gestio@academiadelesartsdigitals.cat, indicando claramente su nombre y apellidos, la petición concreta de derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad (DNI/NIE) o documento equivalente con el único objetivo de verificar su identidad.

Derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control: Se informa a los usuarios de su derecho a presentar una reclamación formal ante la Autoridad de Protección de Datos competente si consideran que sus derechos han sido vulnerados, pudiendo dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o a la Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT).

8. Redes Sociales y Cambios en la Política de Privacidad

La Academia cuenta con perfiles institucionales en diferentes redes sociales para la promoción de las Artes Digitales. El tratamiento de datos que se realice a través de estos perfiles se hará conforme a las condiciones y políticas de uso establecidas por cada red social, siendo responsabilidad del usuario la configuración de su privacidad en dichas plataformas.L'Acadèmia compta amb perfils institucionals en diferents xarxes socials per a la promoció de les Arts Digitals. El tractament de dades que es realitzi a través d'aquests perfils es farà conforme a les condicions i polítiques d'ús establertes per cada xarxa social, sent responsabilitat de l'usuari la configuració de la seva privacitat en aquestes plataformes.

La entidad se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a nuevas instrucciones de las autoridades de control, novedades legislativas o cambios en la organización interna de la asociación, estando siempre disponible la versión vigente y actualizada en este mismo espacio.

Última modificación: Junio de 2026.